סאפ - SAP

כיום כאשר המציאות משתנה במהירות והתחרותיות בשוק גבוהה, עסקים קטנים ובינוניים נדרשים להתאים את עצמם לטכנולוגיות חדשות ולצרכי השוק. מערכת SAP Business One היא מערכת מידע מרכזית המשמשת לניהול תהליכים עסקיים בעסקים בכל רחבי העולם. המערכת מספקת לארגון כלים מתקדמים לאוטומציה של תהליכים, התייעלות והגדלת הרווחיות. אם אתם מחפשים את הדרך לשפר את הביצועים של העסק – הפתרונות המתקדמים של מערכת SAP מייעלים תהליכים, משפרים את קבלת ההחלטות ומעניקים לכם יתרון על פני המתחרים.
מהם היתרונות של SAP?
שליטה מלאה – אתם לא יודעים בדיוק מה קורה בעסק שלכם? בתור הבעלים של העסק אתם מוכרחים תמיד להיות עם אצבע על הדופק ולא לקבל החלטות פזיזות. באמצעות מערכת SAP תוכלו לקבל דוחות מקיפים בלחיצת כפתור, דוחות שיאפשרו לכם לדעת מה קורה בעסק שלכם בכל רגע, אתם תדעו ברגע האמת מה עובד יותר ומה עובד פחות.
יותר עסקאות מכירה – לא מצליחים למכור כמו שמכרתם בתחילת הדרך? על מנת לאתר את הגורמים ולחזור לשבור שיאים של מכירות עליכם לגלות מה קורה בפועל? מה השתנה? עם SAP מוצג בפניכם כל המידע הדרוש לבחינה יסודית של כל העסקאות שבוצעו, הקשר עם הלקוחות, הביצועים של העובדים. כל הנתונים זמינים בזמן אמת.
ריבוי משתמשים – בשונה ממערכות ERP אחרות שעשויות להגביל אתכם בצורה כזאת או אחרת, כאן כמעט ואין הגבלות. ניתן לקבוע כמות משתמשים בלתי מוגבלת, ומספר לא מוגבל של אנשי קשר. בין אם יש לכם עסק גדול או עסק קטן, המערכת הזאת מעניקה את כל המשאבים הדרושים לכם להצלחה.
מהם החסרונות של SAP?
תקופת הטמעה – את מערכת SAP בדומה למערכות אחרות יש להתאים לעסק שלכם, ההתאמה דורשת זמן ובמשך הזמן הזה יהיה עליכם לפעול ללא המערכת – עבור חלק מהעסקים מדובר על מצב שהוא בגדר הבלתי אפשרי.
פיתוח עסקי מתמיד – עבודה עם תכנת SAP יכולה לעשות פלאים להתנהלות העסקית שלכם, אך אתם עדיין נדרשים לבצע שינויים ולהוביל את ניהול העסק. מערכת SAP אינה מחליפה את הצורך בניהול מקצועי ועובדים מיומנים ומסורים. חשוב שתדעו לנצל את כל היתרונות שיש למערכת תוך השקעה מתמדת בפיתוח היכולות של כלל העובדים.
עלות חודשית – חברת SAP היא אחת החברות המובילות בתחום ובהתאם המחירים שלה אינם הזולים ביותר. עם SAP אתם מקבלים תמורה מלאה בעד כספכם, יהיה עליכם להתאים את התקציב העסקי להוצאה חודשית גבוהה. ייתכן וזוהי אחת מהסיבות לכך שרק החברות הגדולות בוחרות במערכת הזאת, בעוד העסקים הקטנים מתפשרים על מערכות זולות יותר. עבור חבילת הבסיס תשלמו 45 דולר בכל חודש, התכנית המורחבת תעלה 3200 דולר בכל חודש.
למי זה מתאים?
מערכת SAP מיועדות לארגונים שמנהלים תהליכים עסקיים עם דגש על חשבונאות, מכירות, לוגיסטיקה, ייצור. המערכת מעודדת התייעלות, קבלת החלטות נכונות, מקסום רווחים.
יש למערכת פתרונות ייעודיים עבור ניהול של עובדים, ייצוא, פרויקטים, מערך הפצה, כספים, שכר ועוד.
3 שכבות מרכיבות את המערכות של סאפ: שכבת מאגר מידע, שכבת יישום, שכבת מצגת עם ממשק גרפי ידידותי ונוח לשימוש. העבודה עם מערכת ASP אידאלית עבור כל עסק קיים או עסק חדש שמבקש לצמוח, להתייעל ולהיות מסוגל לבצע התאמות מהירות בהתאם לתנודות השוק.
מהי העלות החודשית של התוכנית?
המערכת מציעה בסך הכל 4 חבילות, כאשר את 3 החבילות הראשונות ניתן לרכוש בקלות דרך האתר.
בחבילות שרוכשים דרך האתר, ניתנת האפשרות גם לתקופת ניסיון בחינם – מבלי שתצטרכו להזין את האשראי. החבילה הבסיסית ביותר שמתאימה לעסקים קטנים עולה 12.5 דולר בתשלום חודשי קבוע, החבילה הנרחבת ביותר שמתאימה לעסקים גדולים עולה 99 דולר בתשלום חודשי קבוע. כמובן שתוכלו להתייעץ עם צוות התמיכה, בכדי שתוכלו לבחור את החבילה האידיאלית לעסק שלכם.
האם אפשר להצליח ללא מערכת ERP?
מערכות ERP נועדו על מנת להקל עליכם ולייעל את ניהול העסק עד כמה שאפשר. עבודה ללא מערכת ERP אפשרית אך בשוק התחרותי של היום זה לא משתלם.
אם אתם תקדישו 5 שעות עבודה לפעילות שהמתחרים שלכם מבצעים בלחיצת כפתור עם מערכת ERP, אתם עלולים להישאר מאחור. עבודה קבועה עם מערכת ERP מפחיתה את עומס העבודה ומאפשרת לכם להתמקד בדברים החשובים.
ההתייעלות באה לידי ביטוי בעלייה בתפוקה השעתית, יכולת קבלת החלטות בזמן אמת, ראייה של התמונה כולה, יכולת לבצע כמה פעולות במקביל.