לכל חברה שמכבדת את עצמה חשוב שהיה מייל עסקי עם סיימת של החברה. בנוסף לזאת כיום ישנם הרבה מגבלות על מערכות CRM שונות ואינטגרציות שמצריכות שימוש במייל עסקי בלבד וחברות שאין להם שרת ענן לא יוכלו להשתמש בכלים טכנולוגים רבים.